Wat moet er op een factuur staan?
Om geldig en aftrekbaar te zijn, moet er het volgende vermeld worden op uw factuur:
- het woord ‘factuur’
- de factuurdatum
de leveringsdatum (voor goederen)
de datum van prestaties (bij diensten) - een uniek factuurnummer
- uw handelsnaam of maatschappelijke benaming en uw adres
- de handelsnaam of maatschappelijke benaming van de ontvanger en zijn adres
- uw bankrekeningnummer
- btw- of ondernemingsnummer
- beschrijving en hoeveelheid van de geleverde goederen en/of diensten, eenheidsprijs en toegekende korting, hoeveelheid
- bedragen: het bedrag excl. btw, btw-percentage en het totaal te betalen bedrag
- plaats waar de factuur werd opgemaakt
- betalingscondities
Indien het gaat om een deelfactuur, kunt u verwijzen naar voorgaande facturen.
Optioneel kunt u verwijzen naar de algemene voorwaarden.
Opgelet met specifieke btw-vermeldingen!
Bijvoorbeeld:
- ‘btw verlegd’, indien de btw verschuldigd is door de medecontractant
- ‘vrijgesteld van btw op grond van artikel…’, indien de handeling vrijgesteld is van btw
Wat als u niet aan de factuureisen voldoet?
Voldoet een factuur niet aan de vormelijke vereisten? Dan riskeert u een sanctie.
- Bij een eerste toevallige overtreding krijgt u een administratieve boete van 25 euro per factuur met een minimum van 50 euro en een maximum van 500 euro;
- Bij een tweede overtreding riskeert u een boete van 125 euro met een maximum van 1250 euro
- Bij volgende overtredingen riskeert u een boete van 250 euro met een maximum van 5000 euro.
Zijn de gegevens op de factuur niet correct?
U riskeert een geldboete die maximaal het dubbele kan bedragen van het gefactureerde bedrag. Gaat het niet om fraude maar om een vergissing? Dan wordt de boete beperkt tot 60% of 100% van het gefactureerde bedrag.
Let op!
Zonder vervaldatum of bankrekeningnummer op de factuur heeft een klant een reden om u niet of te laat te betalen.
Voorkom discussie en zorg dat uw facturen volledig zijn. Schakel het team van ADS&Meer in om uw verkoopfacturen op te stellen. Neem vrijblijvend contact met ons op.