Apotheek

  • Aankoopfacturen met bestel- en leveringsbon controlen
  • Aankoopfacturen inscannen en verwerken in het gewenste online (boekhoud)platform
  • Aankoopfacturen klaarzetten voor betaling
  • Algemeen klassement
  • Verkoopfacturen maken in Farmad
    maandelijkse facturatie aan groepen
  • Verkoopfacturen afpunten met de inkomende betalingen (Farmad)
  • Verkoopfacturen verwerken in het gewenste online (boekhoud)platform
  • Retours controleren
  • Bestellingen plaatsen
  • Bestellingen kantoormateriaal
  • Sociale media

Bakkerij

  • Aankoopfacturen
  • Algemeen klassement
  • Kasboek
  • Dagontvangsten
  • Excel-overzichten
  • Personeelszaken :
    • Arbeids overeenkomsten
    • Dossiers aanmaken
    • Arbeidsreglement
    • Economische werkloosheid
    • KMO-portefeuille aanvragen indienen

Boekhoudkantoor

  • Ondersteunende diensten zoals antiwitwasadministratie – UBO-registratie
  • Kennis van online portaal FOD UBO Registratie
  • UBO-registratie indien boekhouder mandaat heeft ontvangen
  • Excel-overzichten klantenbestand
  • Procedures/handleiding uitschrijven UBO registratie
  • E-mails uitsturen naar klanten
  • Opvolging van reacties
  • Opvolging mandaten
  • Debiteurenbeheer

Bouw

  • Aankoopfacturen met bestelbonnen controleren en toelichten per werf
  • Aankoopfacturen klaarzetten voor betalingen
  • Verkoopfacturen maken
  • Overzichten per werf maken , meer- en minderwerken
  • Projectmappen maken (contracten, plannen, …)
  • Werfmeldingen
  • Check-in @ work
  • Weerverlet
  • Prestaties doorgeven sociaal secretariaat
  • Mobiliteitsvergoedingen berekenen

Copywriter/vertaalbureau

  • Aankoopfacturen inscannen en verwerken in het gewenste online boekhoudpakket
  • Aankoopfacturen klaarzetten voor betaling (indien dit niet mogelijk is in het online boekhoudpakket)
  • Verkoopfacturen maken (a.d.h.v. Excel-overzichten, Access-databases,…)
  • Binnenkomende betalingen afpunten met verkoopfacturen
  • Debiteurenbeheer
  • Commissiefacturen opstellen
  • Relatiegeschenken
  • Kantoormaterialen bestellen

Consultancy bedrijf

  • Aankoopfacturen
  • Aankoopfacturen klaarzetten voor betaling
  • Verkoopfacturen opstellen
  • Betalingen afpunten met verkoopfacturen
  • Debiteurenbeheer
  • Relatiegeschenken
  • Kmo-portefeuille
    (opvolging kmo-aanvraag, storting eigen bijdrage, betaalknop deelfacturen, opvolging betaling btw-bedragen)
  • Overzichten projecten

Event-teambuilding organisatie

  • Aankoopfacturen met bestelbonnen controleren en toelichten per werf
  • Aankoopfacturen klaarzetten voor betalingen
  • Verkoopfacturen maken
  • Overzichten per werf maken , meer- en minderwerken
  • Projectmappen maken (contracten, plannen, …)
  • Werfmeldingen
  • Check-in @ work
  • Weerverlet
  • Prestaties doorgeven sociaal secretariaat
  • Mobiliteitsvergoedingen berekenen

Hotel / wellnesscentrum

  • Onthaal gasten wellnesscentrum
  • Onthaal hotelgasten
  • Permanentie receptie (telefoon beantwoorden, e-mails beantwoorden, klantenfiches maken, hotelreservaties)
  • Kennis van Smartbox (Bongo, Cadeaubox, Vivabox/Wonderbox) partnerssites, valideren en registreren van de bonnen
  • Sport- en cultuurcheques
  • Kennis van boekingsplatformen zoals Booking.com, Weekenddesk,…
  • Kassa-systeem van ontvangst tot afrekening, ook kennis van BACKOFFICE kassasysteem zoals TRIVEC
  • Sociale media / Facebook, Instagram – advertenties, paginabeheer
  • Advertentiecampagnes opstellen voor partners zoals Mediahuis

Orthodontist

  • Postverwerking
  • Verdeling binnen komende mails
  • Aankoopfacturen controleren- vergelijken met leveringsbonnen
  • Betalingen aankoopfacturen klaarzetten
  • Getuigschriften uitschrijven
  • Rekeningen buitenlandse patiënten maken
  • Afspraken inboeken in Orthwin
  • Getuigschriften uittellen
  • Inschrijven opleidingen
  • Boeken vluchten, hotelreservaties buitenlandse opleidingen
  • Opleidingen ingeven BBNO
  • Opleidingen ingeven NVO
  • Erkenningsdossier updaten
  • Verzekeringen – klassement – aangifte schadedossiers
  • Personeelszaken :
    • Arbeidsovereenkomsten maken
    • IBO opleidingen: opleidingsprogramma maken, evaluaties
    • Evaluaties
    • Uur- registraties
    • Prestaties doorgeven aan sociaal secretariaat
    • Onkostennota’s opmaken
  • Bestellingen kantoormateriaal, toners ..

Schoonheidsinstituut

  • Aankoopfacturen
  • Aankoopfacturen klaarzetten voor betaling
  • Verkoopfacturen opstellen
  • Betalingen afpunten met verkoopfacturen
  • Algemeen klassement
  • Kasboek/dagontvangsten
  • Debiteurenbeheer
  • Kmo-portefeuille aanvraag indienen
  • Mailingen uitsturen
  • Sociale media

Retail

  • Aankoopfacturen met bestelbonnen controleren
  • Aankoopfacturen inscannen en verwerken in het gewenste online boekhoudpakket
  • Aankoopfacturen klaarzetten voor betaling (indien dit niet mogelijk is in het online boekhoudpakket)
  • Verkoopfacturen maken
  • Binnenkomende betalingen afpunten met verkoopfacturen
  • Debiteurenbeheer
  • Stocktellingen (1 à 2 keer per jaar)
  • Overzichten maken