
Een factuur die u gewoon als bijlage via e-mail verzendt, is een geldige factuur. Het is wel van belang dat u de factuur niet verstuurt als een (onbeveiligd) Word-document, maar wel bv. als een pdf-document zodat de klant er niets meer aan kan wijzigen.
Sinds 2005 is het toegelaten voor ondernemingen om hun boekhouding volledig elektronisch te voeren, mits aan bepaalde vereisten voldaan wordt.
U moet de elektronische facturen (uitgaande en inkomende) zeven jaar bewaren te rekenen vanaf de datum van uitreiking.
Tot slot moet ook de elektronische boekhouding regelmatig gevoerd worden. Het is daarbij vereist dat de facturen onveranderlijk en chronologisch bewaard worden.
Gebruikt u een goed softwarepakket voor uw boekhouding, dan zal het voldoen aan deze voorwaarden wellicht geen probleem zijn.
Het dienstenaanbod van ADS&Meer is bijzonder uitgebreid. U hoeft zich dan ook geen zorgen meer te maken over de verschillende facetten van uw administratie. We staan onder meer in voor:
- het ontwerp van een sjabloon voor uw offertes en facturen;
- de controle van uw aankoopfacturen;
- de opmaak van uw verkoopfacturen;
- het opstellen van uw verkoopfacturen;
- inkomende betalingen afpunten;
- …